2. Comunicazione
Mettiamo a disposizione vari modi per contattarci e per inviarci messaggi. Puoi contattarci per telefono, per e-mail o mediante i moduli di contatto disponibili a tale scopo.
Quando entri in contatto con noi, i dati che ci fornisci (ad esempio, il tuo indirizzo e-mail e, eventualmente, il tuo nome e numero di telefono) verranno conservati e trattati per elaborare la tua richiesta. Il fondamento giuridico a tale scopo è la prima frase della lettera b), paragrafo 1, articolo 6 del RGPD.
Se utilizzi il nostro modulo di contatto per entrare in contatto con noi, non appena il relativo modulo viene inviato, verranno conservati anche i seguenti dati, avendo come base giuridica la prima frase della lettera f), paragrafp 1, articolo 6 del RGPD: Indirizzo IP del computer che effetua la richiesta, data e ora di invio. Il nostro interesse legittimo consiste nella prevenzione di un utilizzo improprio delle nostre offerte di servizi, nella verificabilità delle richieste, nonché nella raccolta e trattamento efficienti e strutturati di richieste e ordinazioni di clienti.
Qualora tu abbia espresso l’apposito consentimento esplicito nel modulo di contatto, i tuoi dati di contatto potranno essere inoltrati a uno dei nostri collaboratori/partner nelle tue vicinanze; Il fondamento giuridico a tale scopo è la prima frase della lettera a), paragrafo 1, articolo 6 del RGPD.
I dati che risultano saranno cancellati non appena non sia più necessario conservarli, oppure il trattamento verrà limitato se esistono obblighi legali sulla loro conservazione.
3. Newsletter
Se ti iscrivi alla nostra newsletter, procederemo alla raccolta e al trattamento di dati personali per inviarti informazioni pubblicitarie, in particolare informazioni sui nostri prodotti, eventi, nonché offerte commerciali e di prodotti.
L’iscrizione è effettuata previo consenso da parte tua. L’indirizzo e-mail è l’unica informazione obbligatoria. Le informazioni sul titolo di cortesia, sul tuo nome e la tua azienda sono volontarie e servono a noi per indirizzarci a te personalmente. Per iscriverti alla nostra newsletter utilizziamo il cosiddetto processo “double opt-in”. Significa che, in seguito alla tua iscrizione, ti invieremo una email all’indirizzo e-mail che ci hai fornito, nel quale ti chiederemo la conferma che desideri riceve la nostra newsletter all’indirizzo elettronico indicato.
Utilizziamo i dati che ci hai fornito al momento dell’iscrizione alla nostra newsletter esclusivamente per inviare la nostra newsletter. Inoltre, al momento dell’iscrizione, verranno raccolti i seguenti dati: Indirizzo IP del computer che effetua la richiesta, data e ora dell’iscrizione. Tale raccolta e conservazione hanno come obiettivo dimostrare che è stato di fatto fornito un consenso esplicito da parte dell’utente e che il processo di “double opt-in” è stato correttamente applicato.
Il fondamento giuridico per il trattamento dei tuoi dati a scopo della prestazione del servizio di Newsletter è il tuo consenso, in conformità con quanto previsto nella prima frase della lettera a), paragrafo 1, articolo 6 del RGPD. Per quanto riguarda la documentazione tecnica di iscrizione alla nostra newsletter, Il fondamento giuridico corrispondente è la prima frase della lettera f), paragrafo 1, articolo 6 del RGPD, per cui i nostri interessi legittimi consistono nel verificare che la procedura “double opt-in” sia stata correttamente effettuata.
I dati raccolti al momento dell’iscrizione della newsletter saranno conservati soltanto nel periodo in cui l’iscrizione sarà attiva. L’iscrizione alla newsletter può essere cancellata in qualsiasi momento dall’utente interessato. A tale scopo, ciascuna newsletter presenta un link di cancellazione. Puoi inoltre contattarci attraverso l’indirizzo e-mail indicato nell’iscrizione della newsletter, a tale scopo basta usare i dati di contatto indicati nella presente Informativa sulla Privacy.
D. Diritti dell’interessato
Desideriamo informarti sui tuoi diritti ai sensi del RGPD in qualità di “interessato”. Quindi, in relazione ai dati personali che ti riguardano, hai i seguenti diritti:
– Diritto di accesso (n. 1 e 2 dell’articolo 15 del RGPD)
– Diritto di rettifica (articolo 16 del RGPD) o Diritto alla cancellazione (articolo 17 del RGPD)
– Diritto di limitazione di trattamento (articolo 18 del RGPD)
– Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del RGPD)
– Diritto di opposizione al trattamento (articolo 21 del RGPD)
– Diritto di revoca del consenso (n. 3 dell’articolo 7 del RGPD)
– Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (articolo 77 del RGPD)
Inoltre, riassumiamo i punti essenziali dei diritti dell’interessato, ai sensi del RGPD nel modo seguente, per cui questa presentazione non vuole essere esaustiva, ma soltanto indirizzare le linee guida generali dei diritti dell’interessato previste dal RGPD:
– Diritto di accesso (inclusi il diritto di conferma e di fornire i dati)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano.
L’interessato ha il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
Le finalità del trattamento;
· Le categorie di dati personali in questione;
· I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
· Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
· L'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
· Il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
· Qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
·
· L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del RGPD e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
·
· Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
L’interessato ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali che lo riguardato e che siano oggetto di trattamento.
– Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
– Diritto di limitazione di trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
§ L'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
§ Il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
§ Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
§ L'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
– Diritto alla cancellazione
L'interessato ha il diritto, fatta salva la necessità di trattamento dei dati prevista dalla legge (vedi, riguardo alle deroghe, l'articolo 17, paragrafo 3, del RGPD) di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti:
§ I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
§ L'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
§ L'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
§ I dati personali sono stati trattati illecitamente;
§ I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
§ I dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
– Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso dato o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD e qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
– Diritto di rinuncia
L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
– Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo
L'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L'autorità di controllo di protezione dei dati preposta da GmbH è: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
– Riferimento al diritto di opposizione di cui all'articolo 21, paragrafi 1 e 2, del RGPD
In qualità di interessato, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In caso di opposizione, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
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